Integritetspolicy

Tjänsten Transportsedel.se ägs och drivs av Terraconstruction Sverige AB, org.nr 559496-0394 ("Terracon"). Denna integritetspolicy förklarar hur Terracon behandlar personuppgifter inom ramen för den tjänst vi tillhandahåller till våra företagskunder, såsom transportföretag och åkerier.

1. Vem ansvarar för personuppgifter?

Terracon agerar som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter på uppdrag av våra kunder – det vill säga transportföretag, åkerier eller liknande organisationer som är personuppgiftsansvariga.

Vår roll är att tillhandahålla en teknisk plattform för administrativ hantering av transportuppdrag, inte att samla in eller använda personuppgifter för egna syften.

2. Vilka uppgifter behandlas?

Systemet kan innehålla följande typer av uppgifter:

Vid kontoregistrering kan namn och e-postadress sparas tillfälligt i vårt system innan lösenordet sätts av användaren. Detta görs i syfte att förbereda ett konto, och uppgifterna används endast för detta ändamål.

3. Syfte och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter endast för att tillhandahålla tjänsten till våra kunder. Syftet är att möjliggöra:

Rättslig grund är avtal (för användarkonton) eller berättigat intresse (för uppgifter kopplade till fakturering och leveranser).

4. Personuppgifter som lämnas av tredje part (förare)

Föraren kan i fält registrera personuppgifter om tillfälliga kunder – exempelvis namn och personnummer – i syfte att möjliggöra fakturering. Detta sker på uppdrag av transportföretaget, som ansvarar för laglighet och information till kunden.

Terracon behandlar dessa uppgifter tekniskt och lagrar dem endast tillfälligt eller enligt kundens instruktion.

5. Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet, eller enligt instruktion från kund. Kontodata sparas så länge kontot är aktivt. Fakturaunderlag och kunddata kan sparas längre om det krävs av bokförings- eller rättsliga skäl.

6. Dina rättigheter

Om du är registrerad i systemet (t.ex. som kund eller förare), har du rätt att:

Observera att dessa rättigheter utövas gentemot det företag som är personuppgiftsansvarigt (t.ex. din arbetsgivare eller det transportbolag som hanterat dina uppgifter).

7. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, såsom kryptering, åtkomstkontroll och regelbunden backup. All kommunikation sker via SSL (https).

8. Tredjepartsleverantörer

Vi samarbetar med tekniska underleverantörer för drift, lagring och e-posttjänster. Dessa agerar som underbiträden och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal. Vi delar inte uppgifter med andra utan instruktion från kund eller där lag kräver det.

9. Kontakt

Om du har frågor om denna policy eller vår behandling av data, kontakta oss på:

E-post: info@transportsedel.se

Senast uppdaterad: april 2025